Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Sidoarjo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan optimal.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti langkah-langkah filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem dengan detail.
Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan modern akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Sidoarjo – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Sidoarjo – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Sidoarjo – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan menyelami peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan mengelola metode kearsipan menurut standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Mampu membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.