Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Semarang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja organisasi. Peran sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem secara detail.
Administrasi dan arsip yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Semarang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Semarang – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Semarang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan menyelami fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.