Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkalan Bun – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda dengan cara dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang efektif adalah mampu menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan secara mikro.
Administrasi dan arsip yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkalan Bun – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkalan Bun – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkalan Bun – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan mengerti dan menyelami peran dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.