Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkal Pinang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda tentang cara dan teknik mengelola pengelolaan di kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkal Pinang – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkal Pinang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Pangkal Pinang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.