Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palu – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda tentang cara dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil ialah mampu menerapkan filling system dan dokumentasi file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti proses pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak tantangan dengan mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang semakin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palu – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palu – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Palu – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Mampu menyusun dan mewujudkan metode manajemen kantor yang efisien
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.