Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Makassar – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda dengan cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah mampu melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Makassar – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Makassar – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, storage, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Makassar – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola metode pengarsipan menurut standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang handal
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.