Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Kediri – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor secara optimal.

Administrasi lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan dokumentasi berkas dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan detail.

Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan modern akan bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.

KONSEP PERKANTORAN MODERN

Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Kediri – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.

METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Kediri – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Kediri – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan mengerti dan mengeksplorasi peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
  • Dapat mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang ada pada lingkungan kantor modern
  • Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
  • Dapat membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang praktis
  • Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
  • Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.