Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jogja – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan optimal.

Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan dokumentasi file secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem dengan mikro.

Administrasi dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.

IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jogja – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem administrasi simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.

CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jogja – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jogja – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu memahami dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Dapat mengelola metode kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
  • Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran harian
  • Mampu menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang praktis
  • Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
  • Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
  • Planning & Organizing kegiatan kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.