Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jayapura – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah filling dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jayapura – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jayapura – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jayapura – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat membuat dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan metode pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.