Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jambi

Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jambi – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor secara optimal.

Manajemen lingkungan kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah mampu menerapkan filling sistem dan dokumentasi berkas secara efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan dengan mikro.

Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern akan bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.

IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pelengkap yang cukup banyak di semua segi lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jambi – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan perkantoran modern.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.

METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jambi – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jambi – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

• Dapat mengerti dan mendalami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
• Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada kantor modern
• Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor harian
• Dapat membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang praktis
• Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
• Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

• Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
• Planning & Organizing aktivitas kantor
• Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
• Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
• Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
• Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
• Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
• Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
• Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
• Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
• Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
• Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
• Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
• Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
• Membangun kemampuan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

• Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
• Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
• Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

• Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
• Memiliki koneksi internet yang stabil.
• Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

• Aplikasi Zoom Video Conference.
• Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
  Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

• Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
• Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
• Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

• Modul pelatihan berbentuk soft copy.
• Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

• 0813-2161-6080
• atau 0851-0161-0108
• atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]