Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Timur – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah mampu melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Timur – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Timur – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Timur – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola metode pengarsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Mampu menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang bisa mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
