Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Selatan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah mampu melakukan filling sistem dan dokumentasi file dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem dengan mikro.
Administrasi dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Selatan – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Selatan – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Jakarta Selatan – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan tugas office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Mampu membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.