Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Cirebon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.
Administrasi lingkungan kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak problem secara mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Cirebon – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem administrasi mudah, optimal dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Cirebon – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Cirebon – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode pengarsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Mampu membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.