Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bangka – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang efektif adalah mampu melakukan filling system dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.
Manajemen dan arsip yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bangka – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bangka – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bangka – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan menyelami peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.