Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bandung – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda dengan cara dan strategi mengelola administrasi di kantor secara efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Peran utamanya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam organisasi.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bandung – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bandung – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Bandung – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan mengerti dan mendalami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola metode kearsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
