Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Balikpapan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan metode dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan optimal.
Administrasi lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas organisasi. Peran utamanya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Balikpapan – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Balikpapan – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, storage, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Zoom Balikpapan – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami peran dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
- Mampu melakukan manajemen kantor yang bisa membantu pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang rapi, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.