Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tarakan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan strategi mengelola pengelolaan di kantor secara efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tarakan – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tarakan – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tarakan – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memaknai dan mendalami peran dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan mengelola metode kearsipan menurut norma yang ada pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Dapat membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.