Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tangerang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda tentang metode dan strategi mengelola administrasi di kantor dengan efektif.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah mampu melakukan filling sistem dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem dengan detail.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tangerang – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan sistem administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tangerang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Tangerang – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mendalami fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut norma yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang rapi, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.