Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surakarta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil adalah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern akan bisa mendukung kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi pelengkap yang banyak sekali di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surakarta – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surakarta – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Surakarta – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan menyelami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.