Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Solo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda tentang cara dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.

Manajemen lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan dengan detail.

Administrasi dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.

KONSEP PERKANTORAN MODERN

Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Solo – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.

CARA ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Solo – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, proses, storage, information output, dan pengendalian sistem.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Solo – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
  • Dapat melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
  • Dapat membuat dan mewujudkan metode manajemen kantor yang praktis
  • Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
  • Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide modern office dan ciri-cirinya
  • Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun ketrampilan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.