Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sidoarjo – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang metode dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.

Manajemen kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang terampil adalah mampu melakukan filling system dan dokumentasi berkas dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami langkah-langkah filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan detail.

Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.

IDE PERKANTORAN TERKINI

Dalam organisasi yang semakin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di setiap aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sidoarjo – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.

CARA ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sidoarjo – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan system control.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sidoarjo – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu memahami dan menyelami peran dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Dapat mengelola sistem pengarsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
  • Dapat membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
  • Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.