Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sangatta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang metode dan strategi mengelola pengelolaan di lingkungan kantor secara optimal.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan kinerja perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan penyimpanan dokumen berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sangatta – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sangatta – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Sangatta – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mengeksplorasi fungsi dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
