Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pontianak – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan cara dan strategi mengelola administrasi di kantor dengan efektif.

Manajemen kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari administrasi yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan secara detail.

Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran kegiatan operasional dalam organisasi.

KONSEP PERKANTORAN TERKINI

Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pontianak – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan perkantoran up-to-date.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.

METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pontianak – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pontianak – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
  • Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
  • Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Dapat melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Berkemampuan melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Perencanaan & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, efektif dan sederhana
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun ketrampilan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.