Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pangkal Pinang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda tentang metode dan strategi mengelola pengelolaan di kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan kinerja organisasi. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif ialah mampu melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pangkal Pinang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pangkal Pinang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, storage, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Pangkal Pinang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan mendalami peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola metode kearsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.