Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Palangka Raya – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara optimal.
Administrasi lingkungan kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat kinerja organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil adalah mampu menerapkan filling system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai problem dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang optimal serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Palangka Raya – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Palangka Raya – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Palangka Raya – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Dapat mengelola metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
- Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Mampu membuat dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang handal
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
