Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Malang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan teknik mengelola pengelolaan di kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif adalah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan secara mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan modern akan bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Malang – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Malang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen kearsipan. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Malang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan mengeksplorasi peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Mampu mengelola sistem kearsipan menurut standar yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan anggota kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
- Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang rapi, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.