Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Kediri – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda dengan metode dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor secara efektif.

Administrasi lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk menerapkan filling sistem dan penyimpanan dokumen file dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak tantangan dengan detail.

Administrasi dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam perusahaan.

IDE PERKANTORAN MODERN

Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di semua segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Kediri – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran modern.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.

CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Kediri – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Kediri – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Mampu mengerti dan menyelami peran dan peran office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
  • Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Dapat melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Organizing aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.