Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jogja – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang cara dan teknik mengelola administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai problem secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jogja – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jogja – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jogja – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang handal
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.