Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jambi – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda tentang metode dan strategi mengelola administrasi di kantor secara optimal.

Manajemen lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Peran utamanya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem dengan detail.

Administrasi dan arsip yang teratur, jelas dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.

KONSEP PERKANTORAN TERKINI

Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jambi – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.

METODE ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jambi – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jambi – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Dapat memahami dan mendalami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
  • Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
  • Mampu membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang efisien
  • Dapat melakukan manajemen kantor yang bisa mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
  • Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan ciri-cirinya
  • Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
  • Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, handal dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.