Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Utara – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan membekali Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan optimal.

Administrasi kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkat produktivitas organisasi. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak tantangan secara mikro.

Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas operasional dalam organisasi.

KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN

Dalam perusahaan yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penerapan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Utara – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.

PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.

CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH

Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Utara – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Utara – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.

Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Dapat memahami dan mendalami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen metode kearsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
  • Berkemampuan melakukan sinkronisasi dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor harian
  • Berkemampuan menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
  • Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
  • Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun ketrampilan presentasi yang efektif

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.