Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Pusat – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan strategi mengelola administrasi di kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan kinerja perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem secara mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Pusat – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Pusat – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Jakarta Pusat – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan menyelami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola sistem kearsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Mampu menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.