Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Denpasar – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda dengan metode dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang efektif ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas dengan efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses filling dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak problem secara detail.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kelancaran kegiatan operasional dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Denpasar – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan metode manajemen yang simpel, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Denpasar – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Denpasar – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan menyelami peran dan peran office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan manajemen kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan sistem administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.