Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bogor – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan teknik mengelola administrasi di kantor dengan efektif.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkat produktivitas organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah mampu melakukan filling system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak tantangan dengan detail.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kelancaran aktivitas operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bogor – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bogor – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bogor – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memaknai dan menyelami peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Mampu mengelola sistem kearsipan sesuai dengan standar yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.