Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bengkulu – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di kantor dengan optimal.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah berkemampuan untuk melakukan filling sistem dan penyimpanan dokumen file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bengkulu – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan menerapkan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bengkulu – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Bengkulu – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan menyelami peran dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan menurut norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan anggota tim kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan metode pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.