Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Belitung – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.

Manajemen lingkungan kantor yang handal mungkin bisa memperbaiki tingkatkan kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan filling sistem dan penyimpanan dokumen berkas secara optimal.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.

Administrasi dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kelancaran kegiatan operasional dalam perusahaan.

IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI

Dalam perusahaan yang makin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi pendukung yang cukup banyak di semua aspek lingkungan kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Belitung – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran up-to-date.

PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.

PDCA

Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengelola aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.

METODE PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH

Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara rutin.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Belitung – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, information output, dan system control.

PENGATURAN WAKTU

Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Belitung – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memahami dan menyelami fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Berkemampuan melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
  • Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
  • Dapat membuat dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
  • Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
  • Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Ide modern office dan ciri-cirinya
  • Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara membangun metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
  • Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan system control.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.