Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Balikpapan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami proses pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan banyak problem dengan detail.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang optimal serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Balikpapan – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Balikpapan – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Webinar Balikpapan – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan menyelami peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas bergiliran dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem penyimpanan dokumen secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.