Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Timika – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin membekali Anda dengan metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen lingkungan kantor yang handal mungkin bisa meningkatkan tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang terampil ialah mampu melakukan filling system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini akan membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, tidak ambigu dan modern akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang makin kompleks dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di semua segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Timika – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan menerapkan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan metode manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Timika – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Timika – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen metode pengarsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode manajemen kantor yang praktis
- Mampu melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung tugas shift dalam durasi 24 jam
- Berkemampuan melakukan metode pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.