Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tanjung Selor – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda dengan cara dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor dengan optimal.
Manajemen kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti langkah-langkah filling secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem dengan detail.
Manajemen dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa menunjang kesinambungan aktivitas kerja dalam organisasi.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas manajemen yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tanjung Selor – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun sistem administrasi simpel, efektif dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu panjang untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur jadwal kerja shift dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tanjung Selor – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Tanjung Selor – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mendalami peran dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan mengelola sistem pengarsipan menurut norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas manajemen kantor sehari-hari
- Mampu menyusun dan mengimplementasikan sistem manajemen kantor yang efisien
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.