Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Semarang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan filling system dan penyimpanan dokumen file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah filling dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan dengan detail.
Manajemen dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP PERKANTORAN MODERN
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Semarang – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen simpel, optimal dan teratur. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengatur jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Semarang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Semarang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan mendalami fungsi dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode kearsipan menurut norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran harian
- Dapat membuat dan mewujudkan metode manajemen kantor yang praktis
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.