Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Sangatta – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda dengan cara dan teknik mengelola administrasi di kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa meningkatkan tingkatkan kinerja perusahaan. Peran sebenarnya dari administrasi yang efektif adalah mampu menerapkan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak problem dengan detail.
Administrasi dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip pengelolaan yang optimal serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Sangatta – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan perkantoran up-to-date.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara efektif siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan sistem administrasi mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Sangatta – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda mungkin akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Sangatta – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat mengerti dan menyelami peran dan peran administrasi kantor dalam hubungannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan sesuai dengan norma yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola sistem dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.