Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palangka Raya – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin memberikan Anda dengan cara dan teknik mengelola pengelolaan di kantor secara efektif.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran sebenarnya dari manajemen yang efektif ialah mampu menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi berkas secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah pengarsipan dengan menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan banyak problem secara detail.
Manajemen dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan operasional dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di semua segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palangka Raya – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip perkantoran modern dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu planning dan organisasi yang baik. Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip perencanaan dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan metode administrasi simpel, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN TUGAS SHIFT
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palangka Raya – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun manajemen waktu dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Palangka Raya – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami fungsi dan tugas office administration dalam hubungannya dengan organisasi sebuah perusahaan
- Mampu melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Dapat melakukan pengaturan bersama dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat membuat dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam waktu 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
