Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Magelang – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan memberikan Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap administrasi di kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas organisasi. Tugas utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan dokumentasi file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam memahami langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan dengan detail.
Administrasi dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam organisasi.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam perusahaan yang semakin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi asas-asas pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di setiap segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Magelang – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan ciri-cirinya. Dengan memahami hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk ide dan melaksanakan lingkungan kantor modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi mudah, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk mencarinya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada orang-orang yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan simpel dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Magelang – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda akan belajar pemasukan data, proses, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar manajemen waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Magelang – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu mengerti dan mendalami fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan melaksanakan manajemen metode pengarsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Dapat melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
- Mampu melakukan administrasi kantor yang bisa membantu tugas shift dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.