Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jember – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, akan mengajarkan Anda tentang cara dan teknik mengelola pengelolaan di kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari administrasi yang efektif adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti proses pengarsipan secara menyeluruh, sehingga Anda mampu menyelesaikan berbagai tantangan secara mikro.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan kontemporer akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam organisasi.
IDE LINGKUNGAN KANTOR MODERN
Dalam organisasi yang makin kompleks dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas pengelolaan yang efektif serta penggunaan teknologi pendukung yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jember – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengelola aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode administrasi mudah, optimal dan rapi. Dengan metode administrasi yang simpel, rapi dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN TUGAS PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar strategi menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jember – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jember – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi asertif.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mendalami peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen sistem kearsipan sesuai dengan norma yang berlaku pada lingkungan kantor modern
- Dapat melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Dapat membuat dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Berkemampuan melakukan administrasi kantor yang mampu membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Planning & Organizing kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.