Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jambi – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan mengajarkan Anda dengan cara dan teknik melakukan manajemen terhadap administrasi di lingkungan kantor secara optimal.
Administrasi kantor yang efektif mungkin bisa memperbaiki tingkatkan produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, jelas dan kontemporer akan bisa menunjang kelancaran aktivitas kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jambi – Dalam kursus ini Anda akan belajar konsep lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif menjalankan perencanaan.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas secara praktis langkah-langkah PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun sistem manajemen mudah, optimal dan teratur. Dengan sistem manajemen yang simpel, rapi dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA ORGANISASI TUGAS SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengatur kerja pindah dengan mudah dan dianggap adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jambi – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian arsip. Anda mungkin akan belajar pemasukan data, proses, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jambi – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memaknai dan mengeksplorasi peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen sistem pengarsipan menurut norma yang berlaku pada kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam menjalankan kegiatan manajemen kantor harian
- Dapat menyusun dan mewujudkan metode administrasi perkantoran yang efisien
- Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu membantu pekerjaan bergiliran dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep modern office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara mendirikan metode administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
