Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Utara – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang cara dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang efektif akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif adalah berkemampuan untuk menerapkan sistem pengarsipan system dan penyimpanan dokumen berkas dengan optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam memahami langkah-langkah filling secara komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai problem dengan mikro.
Administrasi dan arsip yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang semakin rumit dan perubahan yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan prinsip-prinsip pengelolaan yang efektif serta penerapan teknologi canggih pelengkap yang cukup banyak di semua segi lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Utara – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip lingkungan kantor modern dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan kantor yang makin padat dibutuhkan suatu planning dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar taktik efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar membangun metode administrasi mudah, efektif dan rapi. Dengan sistem manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini akan memudahkan Anda menemukan, mengelompokkan, dan menyertakan dokumen dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja pindah dengan mudah dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat powerful jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Utara – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, proses, storage, output informasi, dan system control.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Utara – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda akan belajar teknik presentasi yang efektif. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas office administration dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Mampu mengelola metode pengarsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan manajemen kantor yang bisa membantu pekerjaan bergiliran dalam waktu 24 jam
- Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Organizing kegiatan kantor
- Siklus PDCA & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, efektif dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap dukungan pekerjaan khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja harian
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.