Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Timur – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan teknik mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat kinerja perusahaan. Tugas utamanya dari manajemen yang efektif adalah mampu menerapkan filling sistem dan penyimpanan dokumen file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk mengatasi banyak tantangan dengan detail.
Administrasi dan dokumentasi yang teratur, jelas dan modern mungkin bisa mendukung kesinambungan aktivitas kerja dalam perusahaan.
KONSEP LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penerapan teknologi pelengkap yang banyak sekali di semua aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Timur – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar konsep perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun ide dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan suatu perencanaan dan pengorganisasian yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan dan organisasi lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif menjalankan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda aplikasikan untuk mengatur pekerjaan Anda setiap hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi simpel, optimal dan teratur. Dengan metode administrasi yang simpel, teratur dan efektif ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengatus, dan menyertakan dokumen dengan efisien dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
CARA ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu melakukan aktivitas tidak seorang diri. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam pelatihan ini Anda akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diterapkan secara konsisten.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Timur – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, processing, penyimpanan, output informasi, dan system control.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Timur – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada pihak lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pemikiran dan hati pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi fungsi dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Dapat melaksanakan manajemen metode kearsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
- Berkemampuan melakukan pengaturan bersama dengan anggota kelompok kerja dalam mengoperasikan aktivitas administrasi perkantoran sehari-hari
- Berkemampuan menyusun dan mewujudkan sistem manajemen kantor yang praktis
- Dapat melakukan manajemen kantor yang mampu membantu tugas shift dalam durasi 24 jam
- Mampu melakukan sistem pendokumentasian secara mudah, teratur, dan efektif
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
- Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam aktivitas kantor sehari-hari
- Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.