Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Selatan – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini, mungkin membekali Anda dengan cara dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor secara optimal.
Manajemen lingkungan kantor yang handal akan bisa meningkatkan tingkat produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari manajemen yang terampil ialah mampu melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi file secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman baru dalam mengerti proses filling secara menyeluruh, sehingga Anda terampil untuk menyelesaikan berbagai tantangan secara detail.
Administrasi dan arsip yang teratur, tidak ambigu dan modern mungkin bisa mendukung kelancaran kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN TERKINI
Dalam organisasi yang makin rumit dan pergeseran yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penggunaan teknologi canggih pendukung yang cukup banyak di setiap aspek kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Selatan – Dalam pelatihan ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda mungkin akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN PENGORGANISASIAN KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin padat dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda akan belajar prinsip-prinsip perencanaan strategis dan organisasi kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan strategis.
PDCA
Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, optimal dan rapi. Dengan sistem manajemen yang mudah, teratur dan efektif ini akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan dokumen dengan efisien dan tidak perlu waktu lama untuk mencarinya.
METODE ORGANISASI PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja shift dengan mudah dan dipersepsi adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Selatan – Selanjutnya Anda akan belajar mengendalikan dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar data entry, proses, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun manajemen waktu dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai individu yang mengelola administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Selatan – Dalam kursus administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.
Terakhir, cepat atau tidak lama lagi, Anda akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian mungkin akan bergerak untuk mengamini gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Dapat memahami dan mengeksplorasi fungsi dan peran office administration dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Berkemampuan mengelola sistem kearsipan sesuai dengan norma yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan pengaturan bersama dengan rekannya kelompok kerja dalam menjalankan aktivitas manajemen kantor harian
- Mampu menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang praktis
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan sistem penyimpanan dokumen secara simpel, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide kontemporer office dan ciri-cirinya
- Perencanaan & Organizing aktivitas kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
- Cara membangun metode administrasi yang teratur, handal dan mudan
- Cara mengelola administrasi terhadap penunjang tugas khusus (shift) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara rutin
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam struktur organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
- Membangun ketrampilan presentasi yang handal
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.