Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Pusat – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin memberikan Anda tentang metode dan strategi melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor dengan efektif.
Manajemen kantor yang efektif akan bisa meningkatkan tingkat kinerja organisasi. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan filling system dan dokumentasi file secara optimal.
Pelatihan administrasi perkantoran ini, akan membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi berbagai tantangan dengan mikro.
Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan modern mungkin bisa menunjang kesinambungan kegiatan kerja dalam perusahaan.
IDE LINGKUNGAN KANTOR TERKINI
Dalam organisasi yang semakin kompleks dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang menerapkan asas-asas manajemen yang optimal serta penerapan teknologi canggih pendukung yang banyak sekali di semua segi kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Pusat – Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar prinsip perkantoran kontemporer dan karakteristiknya. Dengan memahami hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan menerapkan perkantoran modern.
PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN LINGKUNGAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang makin sibuk dibutuhkan sebuah perencanaan dan pengorganisasian yang baik. Anda mungkin akan belajar asas-asas perencanaan dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini akan membahas secara praktis siklus PDCA ini yang dapat Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar membangun metode administrasi mudah, optimal dan rapi. Dengan metode administrasi yang mudah, rapi dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyertakan berkas dengan baik dan tidak perlu waktu lama untuk menemukannya.
METODE PENGATURAN PEKERJAAN PINDAH
Anda tentu bekerja tidak seorang diri. Ada individu-individu yang bekerja membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dianggap adil oleh rekan-rekan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara menerapkan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam aktivitas setiap hari. Konsep itu sangat lah efektif jika diterapkan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Pusat – Selanjutnya Anda akan belajar mengelola dan mengurus surat masuk dan surat keluar. Administrasi modern pastilah terkait dengan teknik penyimpanan dokumen arsip. Anda akan belajar data entry, processing, storage, output informasi, dan pengendalian sistem.
PENGATURAN WAKTU
Banyaknya tuntutan aktivitas sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (manajemen waktu). Anda akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada aktivitas yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan simpel.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan kemampuan komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani asertif, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Jakarta Pusat – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi asertif.
Terakhir, segera atau tidak lama lagi, Anda mungkin akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pemikiran dan perasaan pihak lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Mampu memahami dan menyelami peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan organisasi sebuah bisnis
- Mampu melaksanakan manajemen metode kearsipan menurut norma yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan koordinasi dengan rekannya kelompok kerja dalam mengoperasikan kegiatan manajemen kantor sehari-hari
- Dapat menyusun dan mewujudkan sistem administrasi perkantoran yang handal
- Berkemampuan melakukan manajemen kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara mudah, terstruktur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan karakteristik-karakteristiknya
- Perencanaan & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam aktivitas kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang rapi, handal dan mudan
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang tugas khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode praktis dalam pengaturan tugas giliran (shift)
- Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara efektif
- Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: pemasukan data, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola system dokumentasi yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Manajemen Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Pesan Tegas dalam kegiatan kerja sehari-haro
- Membangun kemampuan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.