Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.
DESKRIPSI PELATIHAN
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Denpasar – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini akan membekali Anda dengan cara dan strategi mengelola administrasi di lingkungan kantor secara efektif.
Manajemen kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Tugas sebenarnya dari manajemen yang terampil adalah mampu melakukan sistem pengarsipan sistem dan penyimpanan dokumen berkas secara efektif.
Pelatihan administrasi perkantoran ini mungkin membawa Anda kepada pengetahuan baru dalam mengerti langkah-langkah pengarsipan secara komprehensif, sehingga Anda terampil untuk mengatasi berbagai problem dengan mikro.
Manajemen dan dokumentasi yang rapi, tidak ambigu dan modern akan bisa mendukung kelancaran aktivitas operasional dalam perusahaan.
IDE PERKANTORAN MODERN
Dalam organisasi yang semakin rumit dan perubahan yang kilat ini, dibutuhkan kantor yang modern. Lingkungan kantor yang mengadopsi prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penggunaan teknologi canggih pelengkap yang banyak sekali di semua aspek lingkungan kantor itu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Denpasar – Dalam kursus ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan ciri-cirinya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam menyusun konsep dan melaksanakan lingkungan kantor up-to-date.
PERENCANAAN STRATEGIS DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR
Kegiatan lingkungan kantor yang semakin padat dibutuhkan sebuah planning dan organisasi yang baik. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian lingkungan kantor. Dalam sesi ini Anda mungkin akan belajar strategi efektif melakukan perencanaan.
PDCA
Dalam pengelolaan selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin akan membahas dengan efektif langkah-langkah PDCA ini yang dapat Anda aplikasikan untuk mengatur aktivitas Anda sehari-hari.
Selanjutnya Anda akan belajar mendirikan sistem manajemen simpel, efektif dan rapi. Dengan sistem administrasi yang mudah, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda menemukan, mengatus, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu panjang untuk mencarinya.
CARA PENGATURAN PEKERJAAN SHIFT
Anda tentu bekerja tidak sendirian. Ada individu-individu yang berkontribusi membantu Anda. Anda mungkin akan belajar mengelola jadwal kerja shift dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.
PRINSIP 5R
Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar strategi melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan setiap hari. Konsep itu sangat lah powerful jika diaplikasikan secara rutin.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Denpasar – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengelola dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan teknik pendokumentasian arsip. Anda akan belajar data entry, processing, storage, information output, dan pengendalian sistem.
MANAJEMEN WAKTU
Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda mungkin akan belajar pengaturan waktu (time management). Anda akan bisa menentukan prioritas pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda akan bisa menyusun time management dengan mudah.
KOMUNIKASI ASERTIF
Sebagai orang yang mengurusi administrasi perkantoran, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang asertif. Mengapa harus tegas? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh permintaan orang lain yang kurang begitu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda mungkin akan terganggu.
Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Denpasar – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda mungkin akan belajar asas-asas komunikasi tegas.
Terakhir, segera atau lambat, Anda akan harus presentasi suatu masalah atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di pelatihan ini Anda mungkin akan belajar teknik presentasi yang handal. Presentasi Anda akan menyentuh pikiran dan perasaan orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…
OUTPUT PELATIHAN
Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:
- Berkemampuan mengerti dan mengeksplorasi peran dan peran administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah bisnis
- Dapat mengelola sistem kearsipan menurut standar yang ada pada kantor modern
- Mampu melakukan sinkronisasi dengan rekannya tim kerja dalam mengoperasikan kegiatan administrasi perkantoran harian
- Berkemampuan membuat dan mengimplementasikan sistem administrasi perkantoran yang praktis
- Dapat melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung pekerjaan shift dalam durasi 24 jam
- Dapat melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan optimal
MATERI PELATIHAN
- Ide modern office dan ciri-cirinya
- Planning & Pengorganisasian kegiatan kantor
- Siklus Plan, Do, Check, Act & SDCA dalam kegiatan kantor harian
- Cara membangun sistem administrasi yang teratur, handal dan sederhana
- Cara melakukan administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
- Metode efisien dalam penyusunan tugas giliran (gantian)
- Prinsip Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dan cara penerapannya secara konsisten
- Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
- Pembahasan Data Flow Diagram sebagai pegangan dalam memahami alur dokumen dan data dalam organisasi.
- Manajemen dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, keluaran informasi, dan system control.
- Pengarsipan dan dokumentasi modern dan e-office
- Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
- Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
- Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan harian
- Membangun ketrampilan presentasi yang efektif
Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.
Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.
METODE PENYAMPAIAN
- Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
- Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
- Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.
KETENTUAN ONLINE WORKSHOP
Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta
- Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
- Memiliki koneksi internet yang stabil.
- Buku dan alat tulis.
Apakah platform aplikasi yang digunakan?
- Aplikasi Zoom Video Conference.
- Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
Cara masuk ke video conference
Cara masuk ke video conference
- Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
- Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
- Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.
Ketentuan lain
- Modul pelatihan berbentuk soft copy.
- Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.
BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.
Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini
Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:
- 0813-2161-6080
- atau 0851-0161-0108
- atau 0819-1058-7707
E-mail : [email protected]
Comments are closed.