Trainer: Dr. Dwi Suryanto, SE., MM.

 
Pelatihan Administrasi Perkantoran
Pelatihan Administrasi Perkantoran

DESKRIPSI PELATIHAN

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Cilegon – Pelatihan Administrasi Perkantoran ini mungkin mengajarkan Anda tentang cara dan teknik melakukan manajemen terhadap pengelolaan di lingkungan kantor secara efektif.

Administrasi kantor yang handal akan bisa memperbaiki tingkat produktivitas perusahaan. Peran utamanya dari administrasi yang terampil ialah berkemampuan untuk melakukan sistem pengarsipan system dan dokumentasi berkas dengan efektif.

Pelatihan administrasi perkantoran ini, mungkin membawa Anda kepada pemahaman terbaru dalam memahami langkah-langkah filling dengan komprehensif, sehingga Anda mampu mengatasi banyak tantangan dengan detail.

Manajemen dan arsip yang rapi, jelas dan kontemporer mungkin bisa mendukung kesinambungan kegiatan operasional dalam perusahaan.

IDE PERKANTORAN MODERN

Dalam perusahaan yang makin rumit dan pergeseran yang cepat ini, dibutuhkan lingkungan kantor yang up-to-date. Lingkungan kantor yang menerapkan prinsip-prinsip manajemen yang efektif serta penerapan teknologi pendukung yang banyak sekali di setiap segi kantor itu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Cilegon – Dalam pelatihan ini Anda akan belajar prinsip lingkungan kantor kontemporer dan karakteristiknya. Dengan mengerti hal ini Anda akan bisa berperan dalam membentuk konsep dan melaksanakan lingkungan kantor modern.

PERENCANAAN DAN ORGANISASI KEGIATAN KANTOR

Kegiatan kantor yang semakin padat dibutuhkan suatu perencanaan dan organisasi yang efisien. Anda akan belajar asas-asas perencanaan strategis dan pengorganisasian kantor. Dalam sesi ini Anda akan belajar taktik praktis melakukan perencanaan.

PDCA

Dalam manajemen selalu dibahas PDCA – Plan, Do, Check, Act. Pelatihan Administrasi Kantor ini mungkin akan membahas dengan praktis siklus PDCA ini yang bisa Anda gunakan untuk mengatur aktivitas Anda setiap hari.

Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mendirikan metode manajemen mudah, efektif dan teratur. Dengan metode manajemen yang simpel, teratur dan optimal ini mungkin akan memudahkan Anda mencari, mengelompokkan, dan menyimpan berkas dengan baik dan tidak butuh waktu lama untuk menemukannya.

CARA PENGATURAN TUGAS SHIFT

Anda tentu melakukan aktivitas tidak sendirian. Ada orang-orang yang berkontribusi membantu Anda. Anda akan belajar mengelola kerja pindah dengan simpel dan dipersepsi adil oleh bawahan Anda.

PRINSIP 5R

Anda pasti pernah mendengar Prinsip 5R. Dalam kursus ini Anda mungkin akan belajar cara melaksanakan konsep 5R yaitu Ringas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin dalam pekerjaan sehari-hari. Konsep itu sangat efektif jika diaplikasikan secara konsisten.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Cilegon – Selanjutnya Anda mungkin akan belajar mengendalikan dan menangani surat masuk dan surat keluar. Pengelolaan modern pastilah terkait dengan metode pendokumentasian kearsipan. Anda akan belajar pemasukan data, processing, penyimpanan, information output, dan pengendalian sistem.

MANAJEMEN WAKTU

Banyaknya tuntutan kerja sering terasa demikian ketat sehingga kadang kita merasa kekurangan waktu. Anda akan belajar manajemen waktu (time management). Anda mungkin akan bisa menentukan hal yang lebih penting pada pekerjaan yang benar-benar penting, dan bukannya hanya yang mendesak saja. Anda mungkin akan bisa menyusun time management dengan mudah.

KOMUNIKASI ASERTIF

Sebagai individu yang mengurusi administrasi lingkungan kantor, mau tak mau Anda membutuhkan keahlian komunikasi yang tegas. Mengapa harus asertif? Karena tanpa berani tegas, waktu Anda akan tersita oleh kepentingan orang lain yang tidak terlalu penting. Akibatnya tujuan dan target kerja Anda akan terganggu.

Pelatihan Administrasi Perkantoran Online Cilegon – Dalam pelatihan administrasi perkantoran ini Anda akan belajar prinsip-prinsip komunikasi tegas.

Terakhir, segera atau lambat, Anda mungkin akan harus presentasi suatu isue atau gagasan kepada orang lain. Jangan khawatir, di kursus ini Anda mungkin akan belajar cara presentasi yang handal. Presentasi Anda mungkin akan menyentuh pikiran dan hati orang lain yang kemudian akan bergerak untuk mendukung gagasan Anda…

OUTPUT PELATIHAN

Setelah Anda mempelajari materi dalam pelatihan ini diharapkan Anda akan:

  • Berkemampuan memahami dan mengeksplorasi peran dan tugas administrasi kantor dalam kaitannya dengan struktur organisasi sebuah perusahaan
  • Dapat melaksanakan manajemen sistem kearsipan menurut standar yang ada pada lingkungan kantor modern
  • Mampu melakukan pengaturan bersama dengan anggota tim kerja dalam menjalankan kegiatan administrasi perkantoran sehari-hari
  • Dapat menyusun dan mengimplementasikan metode administrasi perkantoran yang handal
  • Mampu melakukan administrasi kantor yang mampu mendukung tugas bergiliran dalam durasi 24 jam
  • Berkemampuan melakukan metode penyimpanan dokumen secara simpel, teratur, dan efektif

MATERI PELATIHAN

  • Konsep kontemporer office dan karakteristik-karakteristiknya
  • Planning & Pengorganisasian aktivitas kantor
  • Siklus PDCA & Standardize, Do, Check, Act dalam kegiatan kantor sehari-hari
  • Cara mendirikan sistem administrasi yang rapi, efektif dan sederhana
  • Cara mengelola administrasi terhadap penunjang pekerjaan khusus (gantian) dan tugas lapangan.
  • Metode efisien dalam pengaturan tugas giliran (shift)
  • Prinsip 5R dan cara penerapannya secara konsisten
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar secara handal
  • Pembahasan Diagram Alur Data sebagai panduan dalam mengerti alur dokumen dan data dalam organisasi.
  • Pengelolaan dan dokumentasi kearsipan meliputi: data entry, pemrosesan, penyimpanan, output informasi, dan pengendalian sistem.
  • Pengarsipan dan dokumentasi modern dan kantor elektronik
  • Mengelola sistem dokumentasi yang disesuaikan dengan permintaan organisasi, antara lain meliputi dokumentasi surat, file, gambar, audio dan video.
  • Belajar Konsep Pengaturan Waktu dan Cara penerapannya
  • Penerapan Komunikasi Asertif dalam aktivitas pekerjaan sehari-haro
  • Membangun kemampuan presentasi yang handal

Pelatihan kami laksanakan dalam format video conference yang cukup interaktif.

Trainer-trainer kami telah melakukan penyesuaian materi pelatihan yang cocok untuk dibawakan secara online.

METODE PENYAMPAIAN

  • Kegiatan pelatihan dilakukan dengan metode video conference (live streaming).
  • Training berlangsung selama 2 hari, dengan jumlah total pembelajaran 10 jam (5 jam per hari).
  • Materi kami sampaikan dengan pemaparan, diskusi, tanya jawab, dan latihan.

KETENTUAN ONLINE WORKSHOP

Karena pelatihan dijalankan secara online, berikut hal-hal yang harus disiapkan oleh peserta

  • Sebaiknya menggunakan laptop, bukan smartphone. Dengan laptop jalannya pelatihan akan lebih efektif
  • Memiliki koneksi internet yang stabil.
  • Buku dan alat tulis.

Apakah platform aplikasi yang digunakan?

  • Aplikasi Zoom Video Conference.
  • Zoom bisa diakses dengan web browser, tak perlu aplikasi khusus.
    Cara masuk ke video conference

Cara masuk ke video conference

  • Borobudur Training akan memberikan undangan berupa link.
  • Ketika Anda meng-Klik link tersebut, Anda akan dibawa masuk ke dalam video conference.
  • Petunjuk lebih rinci, lihat di sini.

Ketentuan lain

  • Modul pelatihan berbentuk soft copy.
  • Sertifikat pelatihan akan kirimkan dalam ujud fisik ke alamat / kantor peserta.

BIAYA PELATIHAN ADALAH SEBESAR RP. 3.800.000,- PER PESERTA.

Untuk mendaftar pelatihan ini, Silakan Daftar Pelatihan di sini

Atau anda bisa telpon atau sms kami pada no:

  • 0813-2161-6080
  • atau 0851-0161-0108
  • atau 0819-1058-7707

E-mail : [email protected]

Author

Comments are closed.